SCENE
活用シーン
社内マニュアル
社内マニュアルの作成・運用で
このようなお悩みありませんか？
- マニュアルの作成や更新が大変で手間がかかる
- マニュアルの内容がしっかり理解されているか不安
- 新入社員の教育に手間と時間がかかる
- 全従業員に最新の情報を周知徹底するのが難しい
- 時間や場所に縛られずに利用したい
share aimを活用することで
問題を解決できます
動画配信でマニュアル作成・
更新の効率化
share aimを活用すれば、社内マニュアルの作成と更新が大幅に効率化されます。
一度作成した動画は何度でも再利用でき、修正も簡単です。印刷コストや配布の手間が省け、最新情報を迅速に従業員に伝えられます。
動画によるマニュアルは従業員の理解を助けるため、今後の社内マニュアルの定番になるでしょう。
アンケートで従業員の
理解度チェック
マニュアル動画を視聴後にアンケートや確認テストを実施し、従業員の理解度をチェックすることができます。
一人ひとりがどれだけ内容を理解しているかを把握し、必要に応じて追加のサポートや研修をすることも可能です。
理解度チェックを通じて、従業員が確実に必要な知識を身につけているのかを確認することができます。
動画閲覧状況の管理可能
Share aimでは、誰がいつどの動画を視聴したかを詳しく管理できます。
従業員の学習進捗をリアルタイムで把握し、効率的に管理できるので、教育担当者は個々の学習状況に応じたサポートをしやすくなります。
さらに全体の学習状況を把握することで教育プログラムの改善にも役立ちます。
好きなタイミングで視聴・
復習も可能
従業員は好きなタイミングでマニュアル動画を視聴・復習できます。
業務の合間や自宅などで学習を進められ、繰り返し視聴することで理解が深まります。
必要なときにいつでも確認できるため、実務に即した学習が可能です。
動画学習によりスムーズに
引き継ぎ可能
マニュアルを動画化することで、業務の引き継ぎがスムーズに進みます。
新入社員や異動者が短期間で必要な知識を身につけられ、引き継ぎの負担が軽減。動画を繰り返し視聴できるので、理解が深まりやすく、業務の中断や遅延が少なくなります。
動画学習は従業員同士の知識共有にも役立ち、企業全体のスキルアップになるのです。
グループ配信・配信時間の
設定が可能
部署や役職ごとに動画を配信できます。
新入社員向けや管理職向けなど、必要な人に適切な動画を届けることができます。
また、動画の公開期間や視聴期限を設定できるので、従業員は自分のスケジュールに合わせて学習できます。
通知機能で重要な動画の配信開始や視聴期限を知らせることも可能です。
実際の活用シーン
新製品の操作マニュアル
O社では、新製品の操作方法を全従業員に統一して伝えるのが難しく、部署ごとに異なる教育が課題でした。そこで、新製品の操作方法を動画で説明し、各部署に合わせたカスタマイズ動画を配信しました。
例えば、製造部門向けには製造ラインでの具体的な操作手順を詳しく説明し、営業部門向けには製品の特徴や販売トークのポイント動画を配信。視聴後に確認テストを行うことで、従業員の理解度をチェックし、操作ミスが大幅に減少することに成功しました。
新入社員向けの業務マニュアル
IT企業のC社では、新入社員向けに業務手順を説明する動画を作成しました。
新入社員が入社するたびに同じ説明を繰り返す必要がなく、動画を視聴するだけで基本的な業務を学ぶことができます。
具体的には、開発部門ではプロジェクトの流れの解説や管理ツールの使い方、サポート部門ではお客様対応の基本マナーやトラブル対処法を動画で解説しました。
これにより、新入社員の早期戦力化が実現し、プロジェクトの進捗が効率化、さらにサービスの向上が実現しました。
新入社員一人ひとりが統一されたマナー知識を持ち、企業全体のコンプライアンス意識を改善しました。
コンプライアンス教育
従業員の数が増えるほど、コンプライアンスを徹底させるのが難しくなります。
そこで、A社では身近な事例を使った動画でコンプライアンスを説明。
わかりやすい文章と親しみやすいビジュアルで、全従業員向けの共通動画を作成しました。営業部門には顧客との関わり方や秘密保守の徹底を、経理部門には財務管理の法令遵守を事例と共に解説しました。
動画視聴後に確認テストを行い、理解度をチェック。これにより、全従業員がコンプライアンス方針を理解し、企業全体のコンプライアンス意識が向上しました。
マニュアル動画を
1からつくる必要無し
私たちはマニュアル動画のコンテンツ制作を1からサポートいたします。
動画制作の経験や知識がなくてもご安心ください。また、コンテンツ制作会社の見積もりが予算に合わない、動画マニュアルの作成・更新に手間と費用がかかるといったお悩みにも対応いたします。
予算や動画本数に応じて、ぜひご相談ください。